La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un excellent moyen d’obtenir un CFC, une attestation fédérale professionnelle (AFP) ou un diplôme universitaire tel qu’un Bachelor ou un Master ou un Bachelor ou un Master d’une HES valorisant ainsi une expérience professionnelle. Toutefois, cette démarche peut s’avérer complexe et il est parfois nécessaire de se faire accompagner.
Avant toute chose, il faut que le lecteur sache que pour les diplômes universitaires ou ceux d’une HES, il convient de s’adresser à leurs secrétariats. En effet, ces institutions vous offrent des réponses personnalisés et gratuites surtout au début de votre démarche de VAE. Elles vous renseignent sur les procédures à suivre, les critères d’éligibilité et les possibilités de financement. Pour trouver les personnes utiles, consultez leurs sites officiels traitant des problématiques relatives à la VAE.
Pour ce qui est de votre accompagnement dans la constitution de votre dossier de validation de vos acquis d’expérience, a Genève, à notre connaissance, il n’y a aucun institut proposant de vous guider à constituer votre dossier de preuve et ce aussi bien pour les diplômes des HES que les diplômes universitaires. Naturellement, mis à part l’Atelier bilans de compétences qui est spécialisé dans l’accompagnement à la VAE
Quant au dossier de preuve relevant des CFC, le seul organisme qui propose des informations aux exigences formelles de votre dossier est le CEBIG. Cependant, il faut que vous soyez adressé par l’OFPC, sinon, vous ne serez, vraisemblablement, pas reçu. Toutefois, les conseillers du CEBIG ne sont à même que de vous indiquer : quelles sont les questions relevant du nombre d’exemples à donner, les polices à utiliser, l’utilisations des renvois de bas de page, ou encore l’utilisation des annexes et des illustrations, le délai pour rendre le dossier aux experts ou encore d’autres normes APA.
En matière de contenus, tout au plus, ils vous indiqueront qu’il faut utiliser le pronom « Je » pour illustrer vos compétences car il s’agit de votre dossier et non pas de quelqu’un d’autre. Aussi, ils pourront vous indiquer des astuces rédactionnelles du type : contextualiser votre action, enchainer vos actions, décrire convenablement le cours de l’action. Quant aux contenus véritables, étant donné qu’ils ne sont pas formé aux métiers pouvant être validés, vous ne pouvez compter que sur vous-même. Pour rappel, les conseillers du CEBIG sont tous soit des psychologues, soit des formateurs d’adultes. Il faut dire aussi que bon nombre d’entr’eux n’ont aucune expérience professionnelle significative mis à part celle acquise au sein de l’institut dans lequel il travaillent depuis des décennies… Pour bon nombre d’entre eux, il s’agit de leur premier et dernier emploi et ce depuis 25 ans.
Heureusement, à Genève, les experts de l’atelier bilans de compétences, peuvent vous venir en aide et ce aussi bien pour réunir les documents nécessaires à réaliser votre dossier pour votre demande de VAE que pour vous préparer à présenter cette même demande de VAE aux autorités compétentes. Enfin, nos experts peuvent vous venir en aide pour rédiger votre dossier de validation. Aussi, chez l’Atelier bilans de compétences, il n’y a pas d’attente et votre dossier peux être réalisé dans les 4 à 6 semaines et ce en fonction de vos disponibilités. Une équipe de psychologues, formateurs d’adultes et analystes du travail peuvent travailler avec vous, à hauteur de 10 hures par jour et ce 6 jours par semaine.
Nous aimerions à présent souligner certaines étapes clefs et vous dire ce qui est important de savoir en matière de VAE.
Saisissez ce qu’est un entretien de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
L’entretien est une étape cruciale pour obtenir un diplôme ou une certification professionnelle. Nous vous donnerons des conseils pour bien préparer cet entretien et mettre toutes les chances de votre côté.
Comprenez les objectifs de l’entretien de VAE
L’entretien de VAE a pour objectif de vérifier que votre expérience professionnelle correspond bien aux compétences requises pour le diplôme visé. Il est important de bien connaître le référentiel de compétences du diplôme et d’identifier les compétences acquises au cours de votre parcours professionnel.
Réunissez les preuves de vos compétences
Pour préparer au mieux l’entretien de VAE, il est essentiel de réunir des preuves concrètes de vos compétences professionnelles. Ces preuves peuvent être des documents, des attestations, des réalisations ou des témoignages qui démontrent votre expérience et vos compétences. Prenez le temps de rassembler ces éléments en amont de l’entretien.
Préparez-vous à présenter votre parcours professionnel
Lors de l’entretien de VAE, vous devrez présenter votre parcours professionnel de manière claire et synthétique. Entraînez-vous à mettre en avant les éléments de votre expérience qui sont en lien avec les compétences du diplôme visé. Il est important de structurer votre discours et de montrer en quoi votre expérience vous a permis d’acquérir les compétences requises.
Anticipez les questions du jury
Le jury de VAE est susceptible de vous poser des questions sur votre parcours professionnel, vos compétences, vos motivations et votre projet professionnel. Pour vous préparer, pensez aux questions possibles et préparez des réponses claires et pertinentes. Vous pouvez vous appuyer sur des ressources en ligne ou des forums de discussion pour échanger avec d’autres candidats et connaître les questions fréquemment posées.
Renseignez-vous sur le déroulement de l’entretien d’une VAE
Chaque entretien de VAE est unique, mais il est important de se renseigner sur le déroulement de l’entretien et les attentes du jury. Vous pouvez obtenir des informations sur les différentes étapes de l’entretien de VAE et pour cela, la conseillère de l’OFPC doit vous donner toutes les informations dont elle dispose
Faites-vous accompagner par un professionnel
Pour bien préparer votre entretien de VAE, il peut être utile de faire appel à un professionnel de l’accompagnement VAE. Ce professionnel pourra vous aider à structurer votre discours, à identifier vos compétences et à préparer les documents nécessaires. Chez Atelier bilans de compétence, vous trouvez la personne la plus idoine pour vous fournir des informations pertinentes
Adoptez une attitude positive et professionnelle
Enfin, il est important d’adopter une attitude positive et professionnelle lors de l’entretien de VAE. Montrez au jury que vous êtes motivé et engagé dans votre démarche de VAE. Soyez à l’écoute des questions et des remarques du jury et répondez avec assurance et sincérité. N’hésitez pas à demander des précisions si une question vous semble floue ou si vous avez besoin de plus de temps pour y répondre.
Prendre soin de votre apparence
Il est important de soigner votre apparence pour l’entretien de VAE. Optez pour une tenue professionnelle et adaptée au contexte de l’entretien. Veillez également à avoir une posture ouverte et une communication non verbale qui démontre votre engagement et votre sérieux.
Gérer votre stress
L’entretien de VAE peut être source de stress. Pour le gérer efficacement, il est important de bien se préparer en amont, de s’entraîner à répondre aux questions possibles et de se détendre avant l’entretien. Vous pouvez également pratiquer des techniques de respiration ou de relaxation pour évacuer votre stress et vous concentrer sur l’entretien. Votre accompagnateur de l’Atelier bilans de compétences sera a vos côtés pour vous transmettre toutes les informations sur la gestion du stress
Faites un bilan après l’entretien
Après l’entretien de VAE, prenez le temps de faire un bilan de votre performance. Identifiez les points forts et les points à améliorer pour les entretiens futurs. Si votre demande de VAE est acceptée, félicitations ! Si elle est refusée, ne vous découragez pas et analysez les raisons du refus pour mieux vous préparer lors d’une prochaine tentative. Notre équipe est là pour vous aider à décortiquer ce qui s’est passé et à préparer une riposte des plus efficaces et efficientes.
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